2009年4月1日上午，拉美学会京津地区常务理事会会议在拉美所召开，拉美学会会长苏振兴、常务副会长郑秉文、副会长王宏强、 江时学、吴洪英、韩琦、宋晓平、沈安及来自外交部、中联部、商务部、对外友协、天津、河北、上海等高校的常务理事23人出席。会议主要议题为学会人事调整和2009年学会年会工作。

拉美学会会长苏振兴同志主持会议。拉美所所长郑秉文同志介绍了前不久召开的拉美所党委、纪委和所长办公联席会议和拉美所所内学会领导会议。这两次会议研究了学会工作，提出学会人事调整和2009年学会年会工作两项议程。他简要介绍了这两项议程的必要性，并表示将两项议程提交拉美学会京津地区常务理事会审议。

苏振兴会长向会议提交了关于人事调整的议案。他指出，鉴于拉美所领导班子进行了人事调整，为方便学会工作，需要对学会领导班子进行相应调整。建议由拉美所分管学会工作的副所长宋晓平同志任拉美学会法人，并担任拉美学会秘书长职务，负责拉美学会秘书处工作；江时学同志继续担任拉美学会副会长职务，不再任学会法人和拉美学会秘书长职务；新增拉美所副所长吴白乙同志为拉美学会副会长。与会常务理事代表一致通过了这一人事议案，并准备提交会员大会审议。

今年学会年会的题目拟定为“中拉关系60年：回顾与思考”。主要突出研讨性质，体现全面总结、深度思考、对策研究的主旨。学会希望这次年会能够成为官民各界研讨中拉关系发展的平台，探讨中拉关系发展的深层次规律，为双边关系的发展提出一些有价值的东西。

年会定于2008年8月在北京郊区召开，拟由中国拉美学会和中国拉美史研究会的名义共同举办。为方便深入展开研究，年会拟采取内部研讨形式。拟邀请有关部委的领导与会并做主旨报告，同时邀请曾对中拉关系作出重要贡献的老大使参会。会议规模100人左右，拟选择几家机构或企业资助、协办。为配合这次年会，学会拟广泛征稿，准备出一本研究文集（内部）；并挑选一部分文章，由《拉丁美洲研究》杂志出一期专刊。

与会的常务理事们对上述议题进行了认真的讨论，一致通过了苏振兴会长提出的年会主题、基本设想和参考议题。