对于专业图书馆来说，其主要任务就是紧密结合本单位的科研方向，收集、整理、管理和提供国内外的文献信息，为科研服务。我所为国内惟一研究拉美问题的机构，我所图书馆收藏的文献信息的拉美专业性特色是任何一个图书馆所无法比拟的。随着计算机网络的普及和我所科研手段现代化的深入，我所图书馆建立有专业特色、针对性强、检索便捷的全文数据库及馆藏书目数据库及二、三次文献数据库，是图书馆将文献信息资源的积累优势转化为信息服务优势的关键，也是图书馆网上信息服务的深化和提高。这一优势的转变，不仅使科研人员增加了信息获取的渠道，也使科研工作中必不可少的手工检索图书资料，逐步为计算机检索所取代。通过网络查阅、检索、拷贝图书资料，节省了科研人员的时间，对提高科研工作的效率，更有效的揭示馆藏具有重要的现实意义。

1、  建立了中、外文图书书目数据库。在所领导的重视和支持下，图书馆从1990年开

始使用计算机编目图书，建立了中、西文新书书目数据库，2003年完成了馆藏图书的回溯工作，现有机编书目数据2.6万条，并实现了与中国社会科学院图书馆和国家图书馆的联机编目和检索。

2、从1997年开始拉美专题资料数据库建设。建有《拉丁美洲大事记全文数据库（1997～2007）》，、《参考资料拉美文献全文数据库（1997～2007）》、《中文报刊拉美文献全文数据库（1997～2006）》、《中文报刊拉美文献部分论文题录库》、《拉美所科研成果数据库》、《拉美所现刊题录数据库》、《拉丁美洲研究》期刊全文数据库。《拉美文献数据库》总共拥有数据6.4万余条，4500余万字，其中3.2万余条为全文。所有数据全部使用《中国图书馆图书分类法》和《中国分类主题词表》进行分类、主题标引，读者可从国别、分类、作者、篇名、刊名、出版社、日期、主题词、关键词等不同角度进行检索和打印。本数据库已被科研人员广泛浏览、检索和拷贝，受到科研人员好评。《拉美文献数据库》荣获1999-2000年度所级优秀科研成果一等奖。

数据库建设使图书资料工作逐步实现了计算机化管理。图书资料的数字化、网络化推动了图书资料管理和服务方式的变革与发展，使我所传统的图资工作的基本职能和服务方式正在经历由手工操作和管理，向网络计算机自动化管理和逐步实现文献信息加工、处理、存储与服务的数字化方向发展。   

3、2002年依托所互联网平台建立了图书馆网站，设立了相关栏目，使图书馆的基本信息全部上网，形成了网上虚拟图书馆，方便和加强了与科研人员的沟通与交流。网上虚拟图书馆既充分揭示了馆藏，拓展了图书为科研服务的时间和空间，同时也丰富了所网站的文献信息资源，为实现院文献信息共享打下了良好的基础。

4、2003年所网络化工作划归文献信息室管理。4年来，所网站的栏目根据科研和行政工作的需要不断增加和更新，同时对网站进行了2次改版，于2007年建立了以学术为主、兼顾拉美知识传播的拉丁美洲研究网。该网站已成为能够及时反映拉美学科焦点和热点问题、拉美研究动态及促进所务公开和民主化建设的、目前国内惟一的拉美研究网站。拉美所网站在2003年和2005年的院信息化成果演示和评比中，分别被院网络中心评为信息化重点推广单位和荣获二等奖。

我们的目标是把拉美所文献信息室建设成为具有鲜明的专业特色、国内收藏最丰富的拉美文献信息中心。